24, 25, 26 сентября 2025 года
ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ
|
№ п/п |
Наименование тем |
Всего часов |
|
1 |
Делопроизводство – составная часть управленческого процесса. Основы делопроизводства. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления. |
2 |
|
2 |
Нормативно-правовые акты и методические документы, регламентирующие делопроизводство (обзор законодательства Республики Беларусь). Требования, предъявляемые к документообороту. |
2 |
|
3 |
Определение понятия «документа». Функции документов. Общая характеристика документов. Понятие «реквизит документа». Оформление реквизитов документа. Требования к разработке бланков. Виды бланков. |
2 |
|
4 |
Организационно-распорядительная документация. Организационные документы (положения, уставы, инструкции, правила). Распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, решения, постановления). |
4 |
|
5 |
Справочно-информационные документы (письма, докладные записки, справки, протоколы, акты, факсы, и др.). Составление и оформление документов по личному составу. |
4 |
|
6 |
Нормативно-правовые акты и методические документы по организации работы архивов организаций. Виды, задачи, функции архивов. Составление и оформление номенклатуры дел организации. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, структура и порядок использования. Формирование дел. |
4 |
|
7 |
Общие требования, предъявляемые к ведению делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц. «Горячая линия» в организации. |
2 |
|
8 |
Применение современных информационных технологий для автоматизации и оптимизации управленческого труда, в том числе в делопроизводстве. |
4 |
|
9 |
Деловая коммуникация: особенности, виды и формы. Правила эффективной деловой коммуникации. Этика деловой коммуникации. Организация, протокол и этикет деловых мероприятий. Психологические особенности и этикет письменных внешних и внутренних коммуникаций. |
4 |
|
10 |
Тайм-менеджмент как система управления временем. Измерение рабочего времени. Организация рабочего времени: сжатая неделя, частичная занятость. Матрица классификации дел. Проблемы оптимального использования рабочего времени: принцип Парето. Анализ работы: количество часов, затрачиваемых ежедневно. Ключевые принципы и приемы современного тайм-менеджмента. Технология организации своего рабочего дня. Доски для контекстного планирования. Выработка критериев, определяющих приоритетность дел. |
4 |
|
11 |
Стресс, саморегуляция в конфликте. Методы и приемы восстановления эмоционально-волевого равновесия. Эффективные способы и средства построения успешной коммуникации в коллективе. |
4 |
|
12 |
Практическое занятие с посещением одной из организаций г. Бреста. |
2 |
|
13 |
Делопроизводство как сфера реализации идеологической политики Республики Беларусь. |
2 |
| Итого: |
40 |