25, 26, 27 сентября 2024 года
ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ
№ п/п |
Наименование тем |
Всего часов |
---|---|---|
1 | Делопроизводство – составная часть управленческого процесса. Основы делопроизводства. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления. | 2 |
2 | Нормативно-правовые акты и методические документы, регламентирующие делопроизводство (обзор законодательства Республики Беларусь). Требования, предъявляемые к документообороту. | 2 |
3 | Определение понятия «документа». Функции документов. Общие требования по оформлению документов. Оформление реквизитов документов, бланки. | 2 |
4 | Составление и оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями действующих инструкций по делопроизводству (с изменениями и дополнениями). Документооборот и его характеристики. | 4 |
5 | Составление и оформление справочно-информационных документов. Составление и оформление современного делового письма. Составление и оформление документов по личному составу. | 4 |
6 | Нормативно-правовые акты и методические документы по организации работы архивов организаций. Виды, задачи, функции архивов. Составление и оформление номенклатуры дел организации. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, структура и порядок использования. Формирование дел. | 4 |
7 | Общие требования, предъявляемые к ведению делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц. «Горячая линия» в организации. | 4 |
8 | Применение современных информационных технологий для автоматизации и оптимизации управленческого труда, в том числе в делопроизводстве. | 4 |
9 | Деловая коммуникация: особенности, виды и формы. Правила эффективной деловой коммуникации. Этика деловой коммуникации. Организация, протокол и этикет деловых мероприятий.
Психологические особенности и этикет письменных внешних и внутренних коммуникаций. |
6 |
10 | Основные стрессогенные факторы, возникающие в процессе работы. Формирование личностной устойчивости в стрессовых ситуациях. Методы и приемы восстановления эмоционально-волевого равновесия. | 2 |
11 | Тайм-менеджмент как система управления временем.
Измерение рабочего времени. Организация рабочего времени: сжатая неделя, частичная занятость. Матрица классификации дел. Проблемы оптимального использования рабочего времени: принцип Парето. Анализ работы: количество часов, затрачиваемых ежедневно. Ключевые принципы и приемы современного тайм-менеджмента. Технология организации своего рабочего дня. Доски для контекстного планирования. Выработка критериев, определяющих приоритетность дел. |
2 |
12 | Практическое занятие с посещением одной из организаций г. Бреста или Брестского района. | 2 |
13 | Идеология белорусского государства и ее нормативно-правовое обеспечение. | 2 |
Итого: | 40 |